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📍 Espaço

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Calendário do Grupo de Trabalho

Esta ferramenta visa set uma plataforma de colaboração, divisão de tarefas e registro de atividades.
Todos os bolsistas tem permissão de agendar eventos ou reuniões, convidar participantes, etc. É incentivado que todos os eventos sejam agendados nesta plataforma, ou registrados posteriormente como forma de controle.

Métodos

Para gerar este relatório foi usado um script para google sheets, exportado em.csv e agregados para visualização abaixo.
No inicio do próximo semestre se planeja uma análise do trabalho alcançado e planejamento para adequação de ações futuras.

Código usado:

function importarEventosCalendario() {
  // ID do seu calendário do Google
  var idCalendario = '6c17a44b4eb49b8ffa62c534e5f20d1891d336c44e3af4f77db25855e77afcb5@group.calendar.google.com';

  // Obter a instância do calendário
  var calendario = CalendarApp.getCalendarById(idCalendario);

  // Definir a data inicial para 1º de janeiro de 2023
  var dataInicial = new Date('2023-01-01T00:00:00Z');

  // Definir a data final para 31 de dezembro de 2023
  var dataFinal = new Date('2023-12-31T23:59:59Z');

  // Obter os eventos do calendário
  var eventos = calendario.getEvents(dataInicial, dataFinal);

  // Referência à planilha ativa
  var planilha = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  // Limpar a planilha antes de adicionar novos eventos
  planilha.clear();

  // Adicionar cabeçalhos, incluindo novas colunas para participantes e link da videochamada
  planilha.appendRow(["Título", "Data", "Hora de Início", "Localização", "Descrição", "Participantes", "Link da Videochamada"]);

  // Iterar sobre eventos e adicionar à planilha
  for (var i = 0; i < eventos.length; i++) {
    var evento = eventos[i];
    var titulo = evento.getTitle();
    var dataInicio = evento.getStartTime().toLocaleDateString();
    var horaInicio = evento.getStartTime().toLocaleTimeString();
    var localizacao = evento.getLocation();
    var descricao = evento.getDescription();

    // Obter participantes e link da videochamada
    var participantes = evento.getGuestList().map(function(guest) {
      return guest.getEmail();
    });
   
    // Adicionar linha à planilha
    planilha.appendRow([titulo, dataInicio, horaInicio, localizacao, descricao, participantes.join(', ')]);
  }
}

Lista de reuniões realizadas em 2023/02